מתכון מהקהילה / סוכן AI אישי
לתקן עובדה בספריית מסמכים בלי לשכתב את הארכיון
לתקן עובדה בספריית מסמכים בלי לשכתב את הארכיון. מתכון כללי עם שלבים, בדיקות ומגבלות; ללא טענת הרצה מלאה.
בוואטסאפ נפתחת בקשה קצרה עם קישור למתכון. אתם קוראים ושולחים. אפשר גם להעתיק את המתכון המלא בהמשך.
לפני שמתחילים
- מה להכין
- הכינו עובדה נכונה, מקור מתוארך ורשימת מסמכים פעילים וארכיוניים.
- כלים והרשאות
- Drive, Notion, Diff, Browser
- קראו את המתכון המלא ובדקו שהוא מתאים למשימה.
- הוסיפו את הפרטים, הקישורים והפעולות שמותר לבצע.
- תנו לסוכן את המתכון ובדקו את התוצאה.
המתכון המלא
הטקסט המקורי המאושר של התורם. התאימו את הפרטים למשימה שלכם.
המטרה לתקן עובדה בספריית מסמכים בלי לשכתב את הארכיון.
מה להכין הכינו עובדה נכונה, מקור מתוארך ורשימת מסמכים פעילים וארכיוניים. Drive Notion Diff Browser ממלאים [כלי], [חשבון] ו[יעד]. מאשרים טווח וגישה לפני עבודה. המחקר והטיוטה אינם אישור לשינוי, תשלום, שיתוף או שליחה.
השלבים
- בדקו מי אישר את העובדה ומתי. אל תשתמשו במסמך ישן אם הוא עצמו שגוי.
- מפו כל עותק. הפרידו מסמך פעיל, תוצאת עבר וארכיון.
- שמרו עותק לפני שינוי. הכינו רשימת החלפות מדויקת.
- תקנו קובץ פעיל אחד. קראו אותו מחדש. השוו לפני ואחרי.
- המשיכו לקבצים שאושרו. ברשומת עבר הוסיפו הערה מתוארכת. אל תמחקו את ההיסטוריה.
- סכמו מה תוקן, מה נשאר ומה לא ניתן לבדוק.
הבדיקות כל תיקון תואם למקור. כל קובץ נקרא מחדש. אין שינוי מחוץ להיקף. הארכיון לא שונה. הספירה תואמת לרשימה.
המגבלות חיפוש מילה אינו מספיק. צריך לקרוא את ההקשר. עותק לא נגיש נשאר פתוח. בדיקת ערכים אינה בדיקת מראה. בדקו גם את העמודים שהשתנו.
המטרה לתקן עובדה בספריית מסמכים בלי לשכתב את הארכיון. מה להכין הכינו עובדה נכונה, מקור מתוארך ורשימת מסמכים פעילים וארכיוניים. Drive Notion Diff Browser ממלאים [כלי], [חשבון] ו[יעד]. מאשרים טווח וגישה לפני עבודה. המחקר והטיוטה אינם אישור לשינוי, תשלום, שיתוף או שליחה. השלבים 1. בדקו מי אישר את העובדה ומתי. אל תשתמשו במסמך ישן אם הוא עצמו שגוי. 2. מפו כל עותק. הפרידו מסמך פעיל, תוצאת עבר וארכיון. 3. שמרו עותק לפני שינוי. הכינו רשימת החלפות מדויקת. 4. תקנו קובץ פעיל אחד. קראו אותו מחדש. השוו לפני ואחרי. 5. המשיכו לקבצים שאושרו. ברשומת עבר הוסיפו הערה מתוארכת. אל תמחקו את ההיסטוריה. 6. סכמו מה תוקן, מה נשאר ומה לא ניתן לבדוק. הבדיקות כל תיקון תואם למקור. כל קובץ נקרא מחדש. אין שינוי מחוץ להיקף. הארכיון לא שונה. הספירה תואמת לרשימה. המגבלות חיפוש מילה אינו מספיק. צריך לקרוא את ההקשר. עותק לא נגיש נשאר פתוח. בדיקת ערכים אינה בדיקת מראה. בדקו גם את העמודים שהשתנו.
רקע המתכון ומה נבדק
הבקשה המקורית
לתקן עובדה בספריית מסמכים בלי לשכתב את הארכיון.
דרך העבודה
דרך עבודה מוצעת לשימוש מחדש: Separate active documents from archives, confirm the dated source, back up originals, change one approved document and read it back.
מה התורם דיווח שעבד
התרומה כוללת מתכון כללי עם קלט, שלבים ובדיקות. לא צורפו ראיות להרצה מלאה או לתוצאות בפועל.
מגבלות ובדיקות נוספות
חיפוש מילה אינו מספיק. צריך לקרוא את ההקשר. עותק לא נגיש נשאר פתוח. בדיקת ערכים אינה בדיקת מראה. בדקו גם את העמודים שהשתנו.
English summary
Separate active documents from archives, confirm the dated source, back up originals, change one approved document and read it back. This is a proposed reusable workflow, not independent evidence of a completed run. Check the full Hebrew recipe and its limits. Account changes, communications, publication and spending require separate approval.
מאת: גל מוסקוביץ׳